안녕하십니까.

KS인증에 관하여 질문드립니다.

저희 사는 존에 회사규격을 여러부 복사하여 부서별로 배포하고
개정시 개정내용을 교체하는 형식으로 관리하고 있습니다.
그러나 요즘에는 전산을 많이 활용하고 있기에 이를 전산으로
관리할까하여 몇가지 문의드립니다.

먼저, 회사규격을 출력하지않고 그룹웨어나 ERP 등에 등록하여
회사의 전직원이 볼수 있도록 관리하여도 KS심사시 인정이 되나요?
개정때에도 개정된 내용을 재입력하는 형식으로 관리하고 싶습니다.

 

KS인증 심사 시 문제가 있는지 알고싶습니다.

 

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안녕하십니까.

메이저경영컨설팅을 찾아주셔서 감사합니다.

질문하신 내용에 답변은 아래와 같습니다.

 

회사 사규를 개정할 때 관련 부서에 배포하는 것은

각 부서에서 동 내용을 볼 수 있고 또한 숙지할 수 있도록 하는 것입니다.

따라서 전산 관리하여 전 직원이 전산 내용을 언제든지 볼 수 있으며, 또한 개정되었다는

것을 알 수 있다면 전산관리하여도 무방할 것 같습니다.

 

 

감사합니다.

 

 

 

제품팀

-이동근-