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성능인증(EPC), 어떻게 준비해야 할까요?
성능인증(EPC) 신청 대상 및 절차 공공시장 진입을 준비하는 중소기업이라면 기술개발제품의 성능을 객관적으로 입증할 수 있는 성능인증(EPC) 제도를 검토하게 됩니다.
성능인증(EPC)은 중소기업이 개발한 제품의 성능을 확인·증명하여 공공기관의 기술개발제품 구매를 지원하는 인증 제도입니다.
하지만 성능인증은 단순히 시험성적서만 제출하는 것이 아니라, 신청 근거 기술, 제품 설명서, 시험자료, 제조 및 품질관리 체계까지 종합적으로 준비해야 합니다.
이번 글에서는 성능인증의 신청 대상, 진행 절차, 제출 서류와 준비 시 주요 확인사항을 정리합니다.
1. 성능인증(EPC)이란?
성능인증(EPC)은 공공기관의 기술개발제품 구매 확대를 위해, 중소기업이 기술개발한 제품의 성능을 검사하여
성능 확보 여부를 확인·증명하는 제도입니다.
현재 제도 안내와 신청은 공공구매종합정보망(SMPP)에서 운영되고 있으며, 중소벤처기업부 공고를 통해 신규 신청 일정이 안내됩니다.
쉽게 말하면, “우리 제품이 기술적으로 우수하다”는 주장만으로는 부족하며, 신청 근거 자료, 시험자료, 제품설명서, 제조 현장 상태 등을
종합적으로 검토하여 공공기관이 신뢰할 수 있는 제품인지 확인하는 절차라고 볼 수 있습니다.
성능인증(EPC) 제도 로고
2. 성능인증을 준비하는 이유는 무엇일까요?
성능인증의 가장 큰 장점은 기술개발제품의 공공판로 확대와 연결될 수 있다는 점입니다.
성능인증 제품은 우선구매지원 대상이 될 수 있으며, 관련 법령에 따라 공공기관 및 지자체와 수의계약 및 지명경쟁입찰을 체결할 수 있는 자격이 부여될 수 있습니다.
또한 성능인증은 조달청 우수제품 지정 신청 과정에서 활용되는 품질소명자료 중 하나로 안내되고 있습니다.
다만 성능인증을 단순한 “가점”으로 이해하기보다는, 제품의 품질과 성능을 객관적으로 설명할 수 있는 공식 자료로 활용된다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.
3. 성능인증 신청 전에 가장 먼저 확인할 사항은 무엇일까요?
성능인증은 모든 제품이 바로 신청 가능한 제도가 아닙니다.
신청 전에는 신청기업 요건과 제품의 기술적 근거를 먼저 확인해야 합니다.
신청기업 요건 확인
신청기업은 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업이어야 합니다.
신청 근거 기술 확인
성능인증 신청 근거로는 다음과 같은 기술 자료가 활용될 수 있습니다.
- 특허
- GS(1등급)
- NEP
- NET 등
여기서 중요한 점은 단순히 특허나 인증서를 보유하는 것이 아니라, 해당 기술이 신청제품의 핵심 성능과 실제로 연결되는지 설명할 수 있어야 한다는 점입니다.
특허의 경우 출원 중인 상태가 아닌 등록 완료된 특허만 가능하며, 공동특허의 경우에는 전용실시권이나 권리이전 서약서 등 권리관계를 확인할 수 있는 자료가 필요할 수 있습니다.
4. 성능인증 받는 방법 (실제 절차)
성능인증 신규 신청은 공공구매종합정보망(SMPP)을 통해 진행됩니다.
신청기업은 SMPP 회원가입 후 로그인하여 나의업무 → 성능인증 → 성능인증 신청 메뉴에서 신청 정보를 입력하고 관련 서류를 제출합니다.
신규 신청은 공고기간에 접수하며, 연 4회 공고기간에 신청할 수 있습니다.
성능인증 절차는 크게 다음 단계로 진행됩니다.
① 온라인 신청
성능인증 신청제품 설명서, 모델 내용, 신청 근거 증빙서류, 시험성적서 등을 제출합니다.
신청 단계에서는 제품의 기술적 특징과 성능, 신청 근거 자료가 서로 연결되도록 작성하는 것이 중요합니다.
② 요건검토
전문기관에서 제출된 자료를 검토하여 필수 제출서류의 유무와 신청 요건 충족 여부를 확인합니다.
보완이 필요한 경우 요청일로부터 5일 이내 보완 자료를 제출해야 합니다.
③ 적합성심사
적합성심사는 제출 자료를 기준으로 신청제품의 기술성, 성능 향상 근거, 공공시장 적용 가능성 등을 검토하는 단계입니다.
현재 성능인증 적합성심사는 서면심사 방식으로 운영되고 있으며, 신청기업은 별도로 적합성심사위원회에 참석하지 않고 SMPP에 제출한 자료를 기준으로 심사가 진행됩니다.
따라서 발표 준비보다 제출자료의 구성과 논리적인 설명이 중요합니다.
④ 공공기관 규격확인
적합 판정을 받은 제품은 전문기관을 통해 공공기관 사용 가능 여부를 확인합니다.
기업은 최대 3개 공공기관을 제시할 수 있으며, 규격확인 요청 이후 공공기관 검토 결과에 따라 다음 단계 진행 여부가 결정됩니다.
규격확인 요청일로부터 일정 기간 내 미회신 또는 사용 불가 회신이 있는 경우 부적합으로 진행이 취소될 수 있으므로 관련 절차를 사전에 확인해야 합니다.
⑤ 공장심사 및 성능검사
공장심사는 신청제품을 생산하는 공장의 기술개발 여건, 생산 및 품질관리 상태 등을 확인하는 현장심사입니다.
주요 확인 사항은 다음과 같습니다.
- 신청제품 생산 가능 여부
- 제조공정 관리 상태
- 품질관리 체계 운영 여부
- 생산 및 검사 기록 관리 상태
성능검사는 공인시험기관 시험성적서를 바탕으로 신청제품의 성능과 모델이 실제 생산제품과 일치하는지를 확인하는 단계입니다.
⑥ 인증서 발급
공장심사 및 성능검사까지 모든 절차를 통과하면 최종적으로 성능인증서가 발급됩니다.
발급된 인증서는 SMPP를 통해 확인 및 출력할 수 있습니다.
5. 성능인증 제출 서류는 무엇이 필요한가요?
성능인증 준비에서 중요한 것은 단순히 많은 자료를 제출하는 것이 아니라, 제출 자료 간 연결성과 일관성을 확보하는 것입니다.
신규 신청 시 주요 제출 서류는 다음과 같습니다.
구분 | 주요 내용 |
성능인증 신청제품 설명서 | 신청제품의 기술 특징, 성능, 적용 내용 설명 |
성능인증 신청제품 모델내용 | 신청 모델 및 제품 구성 정보 |
신청근거 증빙서류 | 특허증, 등록원부, 인증서, 과제 완료판정 공문 등 |
시험성적서 | 제품 성능을 입증하는 시험 결과 자료 |
기타 제출자료 | 법정 필수 인증, 형식승인, 법인등기부등본, 사업자등록증, 공개검증 요약서, 규격확인·공장심사 사전조사서, 제품 이미지 등 |
특히 시험성적서는 신청제품 설명서에 작성한 성능 항목과 실제 시험 결과가 정확히 일치해야 합니다.
또한 시험성적서는 원칙적으로 KOLAS 마크가 있는 시험성적서가 요구되며, 신청일 기준 최초 발급일로부터 3년 이내 발급본이어야 합니다.
다만 국내에서 KOLAS 마크가 있는 시험성적서 발급이 어려운 시험 항목의 경우 예외적으로 일반시험성적서 제출이 가능할 수 있으며, 이에 대한 타당한 사유가 필요합니다.
즉, 성능인증은 단순히 자료를 모아 제출하는 것이 아니라,
신청제품 설명서 → 시험성적서 → 실제 생산모델이 서로 정확하게 연결되도록 준비하는 것이 중요합니다.
성능인증(EPC),인증 준비과정과 공장심사 대응에 대한 자세한 내용은 메이저위드 성능인증 컨설팅 안내에서 확인할 수 있습니다.
6. 성능인증 준비에서 자주 발생하는 어려움
성능인증을 준비하는 기업은 주로 다음과 같은 부분에서 어려움을 겪습니다.
신청근거 기술과 제품 연결 설명 부족
특허나 인증서를 보유하고 있어도 해당 기술이 신청제품의 핵심 성능에 어떻게 적용되는지 설명이 부족하면 심사 과정에서 설득력이 떨어질 수 있습니다.
중요한 것은 기술 보유 여부가 아니라, 해당 기술이 제품 성능 향상과 어떻게 연결되는지 명확하게 설명하는 것입니다.
시험자료와 신청제품 정보 불일치
시험성적서는 있지만 설명서에 작성한 핵심 성능과 시험 항목이 일치하지 않거나, 시험 모델과 신청 모델의 관계가 불명확한 경우가 있습니다.
이 경우 공장심사 및 성능검사 단계에서 추가 확인이 필요할 수 있습니다.
적합성심사 제출자료 구성 부족
현재 성능인증 적합성심사는 제출자료 중심으로 진행되기 때문에, 제출 문서의 구성과 논리성이 중요합니다.
기술의 차별성, 성능 향상 근거, 공공시장 적용 가능성, 시험성적서와 신청제품의 일치성을 하나의 흐름으로 정리해야 합니다.
7. 성능인증 비용과 유효기간은 어떻게 되나요?
성능인증 신청 시 발생하는 비용은 심사 단계에 따라 구분됩니다.
현재 안내되는 신청 수수료는 다음과 같습니다.
• 적합성 심사 : 539,000원(VAT 포함)
• 공장심사·성능검사 : 231,000원(VAT 포함)
• 총비용 : 770,000원(VAT 포함)
성능인증의 유효기간은 성능인증을 받은 날부터 4년입니다.
또한 신규 발급 후 1회에 한해 연장 신청이 가능합니다.
따라서 성능인증은 단순히 최초 인증 취득뿐만 아니라, 인증 이후에도 유효기간과 연장 요건을 고려한 관리가 필요합니다.
8. 성능인증 준비, 무엇을 확인해야 할까요?
성능인증은 단순히 신청서를 제출하는 인증이 아니라, 신청 근거 기술, 제품 설명, 시험성적서, 제조 현장의 상태가 서로 연결되어야 합니다.
성능인증을 준비하는 기업들이 어려워하는 부분은 다음과 같습니다.
- 우리 제품이 성능인증 대상인지 판단하기 어려움
- 신청 근거와 제품 연결 설명이 어려움
- 시험자료와 신청제품의 정합성 확보가 어려움
- 공장심사 및 성능검사 대응 준비 부족
메이저위드는 성능인증 준비 과정에서 신청 자료 검토, 시험자료 확인, 심사 대응 등 인증 준비 전반을 지원합니다.
9. 근거자료
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